지금의 콘솔 화면을 예시 회사의 지어낸 자료로 찍었습니다. 크게 보기에서 표시된 곳마다 설명이 나옵니다.
근거 쪽을 바로 엽니다
근거를 누르면 그 서류의 해당 쪽이 열리고, 답에 쓴 문장이 칠해져 있습니다.
1
원문 쪽
근거를 누르면 그 서류의 해당 쪽이 열립니다.
2
인용한 문장
답에 쓴 문장이 쪽 위에 칠해져 있습니다.
3
내 권한 안에서
직원이 열 수 있는 폴더의 서류만 답에 씁니다.
반복 서류는 AI 직원에게
지출결의서·회의록을 요청하면 회사 양식대로 만든 파일이 돌아옵니다. 마지막 확인은 직원이 합니다.
1
AI 직원
지출결의서·회의록처럼 반복되는 작업을 처리할 AI 직원을 고릅니다.
2
요청할 작업
요청할 작업을 쉬운 문장으로 적고 파일을 첨부합니다.
3
결과 파일
회사 양식대로 만든 파일을 확인하고 다운로드합니다.
AI가 볼 범위는 직원 권한
폴더 권한을 정하면 AI도 그 직원이 열 수 있는 서류만 답에 씁니다.
1
부서·팀·직급
사람 한 명씩이 아니라 부서·팀·직급 단위로 권한을 줍니다.
2
권한 선
선 하나가 실제 접근 권한입니다. 주황은 읽기·쓰기, 파랑은 읽기 전용입니다.
3
공유 폴더
회사 공유 폴더가 한쪽에 모여 있습니다.
시작 순서
필요한 것부터 4단계로
01
반복 문서를 고릅니다
지출결의서, 품의서, 회의 보고서처럼 반복되는 문서를 정합니다.
02
참고 자료를 지정합니다
AI가 참고해도 되는 폴더, 문서, 양식을 정합니다.
03
없으면 없다고 답합니다
서류에 없는 내용은 '서류에 없다'고 말합니다.
04
초안은 사람이 확인
직원이 금액, 날짜, 고객명을 마지막으로 확인합니다.
이런 상황에서 씁니다
영수증으로 지출결의서
영수증을 업로드하면 지출결의서 초안을 만듭니다.
사내 규정 찾기
휴가, 출장, 구매 규정을 회사 문서에서 찾습니다.
도입 전 확인할 것
AI에게 요청할 반복 문서 1~2개를 고릅니다.
AI가 참고할 폴더와 안 되는 폴더를 나눕니다.
AI 초안을 확인할 담당자를 정합니다.
민감 서류를 해외 AI에 보낼지 정합니다.
전산 담당자를 위한 설명+
검색은 권한 필터가 적용된 색인에서 합니다. 색인은 사무실 장비에 보관되고, 색인 계산은 Anexton 서버가 저장 없이 처리합니다(관리자가 끌 수 있음). 처리 위치(사무실 장비 / Anexton 서버 / 해외 AI)는 서류 분류별로 관리자가 지정합니다. 해외 AI는 회사가 국외 이전에 동의했을 때만 쓰고, 발췌만 보냅니다(학습에 쓰지 않는 조건). 개인정보 가림(마스킹)은 회사가 요청하면 켜는 옵션이고 기본으로 켜져 있지 않습니다. 보호는 권한·계약·암호화·기록으로 합니다.
